Generatived (Beta) | Cung cấp tin tức và xu hướng mới nhất về AI sáng tạo

Google đã giới thiệu một tính năng beta mới cho phép người dùng xuất các tài liệu được mã hóa phía máy khách từ Google Docs sang định dạng Microsoft Word. Bản cập nhật này cho phép người dùng duy trì quyền sở hữu khóa mã hóa của họ, điều này rất quan trọng để bảo vệ các tệp khỏi bị truy cập trái phép, bao gồm từ chính nhà cung cấp dịch vụ hoặc các cơ quan bên ngoài. Quản trị viên Google Workspace ở các cấp đủ điều kiện có thể đăng ký quyền truy cập beta và sau khi được chấp thuận, sẽ được cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tận dụng tính năng này.

Quản trị viên có thể bật mã hóa phía máy khách ở nhiều cấp độ tổ chức khác nhau để đảm bảo compliance và bảo mật dữ liệu. Cài đặt này có thể được quản lý từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên và thông tin bổ sung liên quan đến quy trình mã hóa có sẵn trong Trung tâm trợ giúp của Google . Đối với người dùng cuối, quy trình chuyển đổi Google Doc được mã hóa thành tệp Word rất đơn giản và có thể dễ dàng điều hướng đến tùy chọn "Tải xuống và giải mã" trong menu Tệp.

Tính năng mới này sẽ khả dụng cho những người tham gia ngay khi tham gia chương trình beta. Tính năng này khả dụng cho khách hàng sử dụng Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard và Education Plus. Google sẽ cung cấp các tài nguyên, bao gồm biểu mẫu đăng ký beta và các bài viết trợ giúp toàn diện, để giúp cả quản trị viên và người dùng cuối quản lý và làm việc với các tệp được mã hóa trên bộ công cụ năng suất của Google .