Generatived (Beta) | Cung cấp tin tức và xu hướng mới nhất về AI sáng tạo

OpenAI đã phát triển một giải pháp sáng tạo để quản lý hiệu quả khối lượng hợp đồng doanh nghiệp ngày càng tăng. Kỹ sư AI Wei An Lee đã giải thích những thách thức mà nhóm của anh phải đối mặt khi khối lượng hợp đồng hàng tháng tăng vọt lên hơn 1.000 hợp đồng, mặc dù nhân sự chỉ tăng nhẹ. Để giải quyết thách thức này, nhóm tài chính và kỹ thuật đã hợp tác phát triển một tác nhân dữ liệu hợp đồng giúp đơn giản hóa quy trình xem xét hợp đồng, đồng thời vẫn duy trì sự giám sát chuyên môn.

Trình xử lý dữ liệu hợp đồng của OpenAI đơn giản hóa quy trình xem xét hợp đồng thông qua quy trình ba bước. Đầu tiên, nó thu thập dữ liệu từ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF và hình ảnh được quét. Tiếp theo, nó chuyển đổi hợp đồng thành dữ liệu có cấu trúc bằng cách sử dụng lời nhắc mở rộng tìm kiếm, chỉ tập trung vào thông tin liên quan. Cuối cùng, nhân viên tài chính sẽ xem xét kết quả đầu ra. Kết quả đầu ra được chú thích, làm nổi bật bất kỳ điều khoản nào không chuẩn. Hệ thống này không chỉ đẩy nhanh quá trình xem xét mà còn cải thiện khả năng xử lý hàng nghìn hợp đồng của nhóm mà không cần tăng thêm nhân sự.

Công cụ dữ liệu hợp đồng của OpenAI đã cải thiện đáng kể hiệu quả xem xét hợp đồng, giảm thời gian xử lý và cho phép xử lý nhiều hợp đồng hơn. Hệ thống đánh dấu các điều khoản không chuẩn với lý do và tham chiếu chi tiết, đồng thời hỗ trợ phân tích dữ liệu dưới dạng bảng. Ông Wei An Lee nhấn mạnh tầm quan trọng của công nghệ này, cho phép mở rộng quy mô hoạt động mà không cần phải tăng quy mô nhóm theo khối lượng hợp đồng.

Thành công của tác nhân dữ liệu hợp đồng không chỉ giới hạn ở quản lý hợp đồng mà còn mở rộng sang các quy trình mua sắm, compliance và cuối tháng. Các kỹ sư của OpenAI giải thích rằng hệ thống này bổ sung cho các tác vụ thủ công, cho phép các nhóm tài chính tập trung vào phân tích và ra quyết định chiến lược. Mô hình vận hành mới này chứng minh cách AI có thể tăng cường một cách có trách nhiệm các hoạt động rủi ro cao, được quản lý chặt chẽ, giúp các chuyên gia có thêm thời gian để tập trung vào các khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp.