Bot Express (Minato-ku, Tokyo) akan menyelenggarakan "Smartphone City Hall Partner Municipality Exchange Meeting (Edisi Wilayah Tokai)" bekerja sama dengan Toyota City (Prefektur Aichi) pada tanggal 19 Mei. Contoh-contoh bagaimana "Smartphone City Hall" telah diperkenalkan di lebih dari 300 kotamadya, serta fungsi-fungsi untuk membantu memperoleh informasi selama bencana, akan diperkenalkan.

Peserta adalah pegawai pemerintah daerah, dan dapat berpartisipasi tanpa memandang status implementasi GovTech Express mereka. Mereka akan mendengar suara nyata dari pemerintah daerah yang benar-benar menggunakan "Smartphone City Hall" dan bertukar pendapat tentang percepatan Digital Transformation di pemerintah daerah. Acara di Balai Kota Toyota ini akan menjadi kesempatan untuk merasakan evolusi layanan pemerintah daerah.

Acara ini akan menampilkan ceramah singkat oleh pemerintah daerah yang telah memperkenalkan sistem tersebut, ideathon, dan sesi uji coba sistem identifikasi korban bencana. Mereka yang ingin berpartisipasi dapat mendaftar melalui formulir web, email, atau faks. Program ini dibagi menjadi sesi pagi dan sore, dan hanya satu sesi yang dapat diikuti.

Bot Express memberikan ide-ide praktis dan kiat-kiat pemecahan masalah melalui acara-acara jaringan antarpemerintah daerah. Acara jaringan ini juga bertujuan untuk memberikan wawasan dan koneksi baru kepada para peserta dengan menyediakan forum untuk memikirkan keadaan terkini dan masa depan Digital Transformation di pemerintah daerah.