Kota Sapporo bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja administratif dengan memperluas penggunaan Generative AI oleh karyawannya. Kota ini berencana untuk membangun lingkungan Generative AI yang dapat digunakan oleh semua karyawan pada tahun fiskal 2023, dan menyelenggarakan pelatihan pengantar pada tahun fiskal 2024. Namun, saat ini, AI Generatif terbatas pada tugas-tugas individual seperti meringkas dokumen dan memeriksa kesalahan ketik, dan belum digunakan di seluruh organisasi.

Saat ini kami sedang mempertimbangkan penggunaan Generative AI dalam administrasi biaya perjalanan. Prosedur yang kompleks diperlukan, seperti menentukan rencana perjalanan bisnis, menghitung biaya perjalanan, dan membeli tiket, dan tugas-tugas ini membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Penggunaan Generative AI diharapkan dapat menyelesaikan masalah ini dan meningkatkan efisiensi pekerjaan administratif.

Kota Sapporo bertujuan untuk menciptakan sistem di mana agen AI akan menentukan rencana perjalanan optimal dan secara otomatis menangani segala hal, mulai dari perhitungan biaya perjalanan hingga pembelian tiket, hanya dengan memasukkan kondisi perjalanan. Pada tahap awal, tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi di beberapa bagian sistem, misalnya dengan mengusulkan rencana perjalanan bisnis.

Melalui SAPPORO CO-CREATION GATE, proposal untuk proyek yang memanfaatkan biaya perjalanan Generative AI telah diterima. Detail selengkapnya dapat ditemukan di situs web resmi Kota Sapporo. Biro Promosi Strategi Digital akan bertanggung jawab atas proyek ini, yang akan meningkatkan efisiensi dan kecanggihan pekerjaan administrasi internal.