Adachi Shoyuen (Distrik Adachi, Tokyo), yang dioperasikan oleh Genki Mura Group (Kota Saitama, Prefektur Saitama), mengidentifikasi masalah terkait budaya kertas dan stempelnya dan mulai melakukan perbaikan. Implementasi alat pencatatan berbasis AI "noman" menghasilkan pengurangan beban kerja staf dan peningkatan partisipasi staf asing dalam komite.

Adachi Shoyuen menghadapi tantangan dengan banyaknya dokumen kertas dan pekerjaan stempel, yang mengakibatkan proses manual yang memakan waktu. Untuk mendorong staf asing berpartisipasi dalam pencatatan risalah rapat, fasilitas tersebut mengidentifikasi proses yang boros dan menerapkan reformasi gaya kerja.

Langkah-langkah perbaikan spesifik meliputi peninjauan cermat terhadap dokumen yang membutuhkan stempel, visualisasi biaya pencetakan, dan pengenalan "noman". Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk stempel dan menghilangkan ketergantungan pada personalisasi pencatatan risalah rapat.

Perbaikan tersebut terlihat jelas dalam pengurangan waktu stempel dan waktu yang dihabiskan untuk membuat risalah rapat. Peran staf didistribusikan lebih merata, meningkatkan produktivitas dan kualitas pelayanan. Genki Mura Group akan terus meningkatkan operasionalnya dan berupaya menciptakan lingkungan yang lebih baik.