Graffer memulai proyek demonstrasi bersama dengan Kota Miyakonojo untuk meningkatkan alur kerja sertifikasi perawatan jangka panjang. Platform pengujian ini menggunakan pengenalan karakter optik (OCR) bersamaan dengan algoritma kecerdasan buatan (AI) untuk mengevaluasi catatan lapangan tulisan tangan yang direkam oleh staf survei lokal.

Sistem otomatis mengubah dokumentasi manual menjadi laporan standar sambil melakukan pengecekan silang terhadap kriteria administratif untuk mengurangi kesalahan. Surveyor menyelesaikan dokumen evaluasi yang kompleks tanpa mengubah praktik lapangan berbasis kertas tradisional, sehingga mendukung pemberitahuan keputusan yang lebih cepat bagi penduduk setempat.

Inisiatif ini sejalan dengan tujuan digital transformation regional yang bertujuan untuk mengoptimalkan efisiensi sektor publik secara berkelanjutan. Departemen administrasi yang berpartisipasi berencana untuk menilai penghematan waktu operasional dan pengurangan beban kerja di seluruh prosedur survei kota.