Balai Kota Nagasaki (Kota Nagasaki) telah memutuskan untuk memperkenalkan "ScribeAssist" dengan tujuan menyederhanakan pembuatan notulen rapat. Sebelumnya, penyusunan notulen rapat dilimpahkan ke organisasi eksternal, yang memerlukan waktu sekitar 20 hari untuk menyelesaikannya, namun sistem baru ini telah mempersingkat masa kerja secara signifikan.

"ScribeAssist" dapat mengubah audio dari rapat menjadi teks secara real time, dan telah dipasang di lebih dari 800 pemerintah daerah. Balai Kota Nagasaki mengalami peningkatan efisiensi operasional melalui uji coba, yang mengarah pada pengenalan resmi. Saat ini, sistem ini digunakan untuk membuat risalah rapat pleno dan juga diberikan kepada perusahaan outsourcing.

Advanced Media (Tokyo) memperluas penggunaan solusi yang memanfaatkan pengenalan suara AI AmiVoice. Perusahaan berencana untuk terus mendukung pemerintah daerah dan perusahaan yang menghadapi masalah pembuatan notulen rapat untuk meningkatkan efisiensi operasional mereka.

Dengan memperkenalkan ScribeAssist, Balai Kota Nagasaki telah mengurangi beban pembuatan notulen dan membuatnya lebih efisien. Transkripsi waktu nyata berkontribusi pada pertukaran informasi yang cepat selama periode pameran. Mulai bulan Februari 2024, subtitle akan ditampilkan di kursi penonton sesi pleno, sehingga menciptakan lingkungan yang memudahkan lebih banyak warga untuk mengamati sesi tersebut.