OpenAI telah mengembangkan solusi inovatif untuk mengelola volume kontrak perusahaan yang terus meningkat secara efisien. Insinyur AI Wei An Lee menjelaskan tantangan yang dihadapi timnya ketika volume kontrak bulanan melonjak hingga lebih dari 1.000, meskipun hanya ada sedikit peningkatan staf. Untuk mengatasi tantangan ini, tim keuangan dan teknik berkolaborasi untuk mengembangkan agen data kontrak yang menyederhanakan proses peninjauan kontrak sambil tetap mempertahankan pengawasan ahli.

Agen data kontrak OpenAI menyederhanakan alur kerja peninjauan kontrak melalui proses tiga langkah. Pertama, agen ini menyerap data dari berbagai format, termasuk PDF dan gambar pindaian. Selanjutnya, agen ini mengonversi kontrak menjadi data terstruktur menggunakan perintah perluasan pencarian, dengan fokus hanya pada informasi yang relevan. Terakhir, staf keuangan meninjau hasilnya. Hasilnya diberi anotasi, yang menyoroti istilah-istilah yang tidak standar. Sistem ini tidak hanya mempercepat proses peninjauan, tetapi juga meningkatkan kemampuan tim untuk memproses ribuan kontrak tanpa peningkatan staf yang proporsional.

Agen data kontrak OpenAI secara signifikan meningkatkan efisiensi peninjauan kontrak, mengurangi waktu pemrosesan, dan memungkinkan lebih banyak kontrak diproses. Sistem ini menandai istilah-istilah non-standar dengan alasan dan referensi yang terperinci, dan keluaran tabelnya memfasilitasi analisis data. Wei An Lee menekankan pentingnya teknologi ini, yang memungkinkan operasi untuk diskalakan tanpa perlu menyesuaikan ukuran tim secara linear dengan volume kontrak.

Keberhasilan agen data kontrak melampaui manajemen kontrak, hingga ke proses pengadaan, compliance, dan akhir bulan. Para insinyur OpenAI menjelaskan bahwa sistem ini melengkapi tugas-tugas manual, memungkinkan tim keuangan untuk berfokus pada analisis dan pengambilan keputusan strategis. Model operasi baru ini menunjukkan bagaimana AI dapat secara bertanggung jawab meningkatkan operasi berisiko tinggi yang teregulasi, sehingga para ahli dapat lebih fokus pada aspek-aspek penting bisnis.