Polimill (Tokyo) mengumumkan pembaruan besar untuk platform QommonsAI miliknya mulai 1 April 2026, dengan memperkenalkan dasbor kinerja untuk mengukur pengurangan tenaga kerja. Fitur ini memungkinkan pemerintah daerah untuk menunjukkan dampak spesifik dari AI generatif melalui data numerik, mendukung permintaan anggaran dan pelaporan resmi dengan bukti yang jelas.

Pembaruan ini mencakup sistem administrasi tiga tingkat untuk memperkuat tata kelola dengan mengontrol akses ke log input-output yang sensitif. Dengan membatasi visibilitas log hanya kepada administrator tingkat atas dan menyimpan semua data di wilayah domestik, sistem ini memastikan compliance yang ketat terhadap kebijakan keamanan informasi sekaligus menjaga transparansi dalam operasi AI di berbagai departemen.

Digunakan oleh lebih dari 700 kotamadya, layanan ini bertujuan untuk melangkah lebih jauh dari sekadar implementasi menuju model administrasi berbasis bukti yang berkelanjutan. Mereka berencana untuk terus mendukung digital transformation di sektor publik dengan menyediakan alat yang menyeimbangkan efisiensi fungsional dengan langkah-langkah keamanan yang kuat dan akuntabilitas yang jelas bagi para pemangku kepentingan.