VeBuIn (Tsukuba, Prefektur Ibaraki) telah menambahkan fitur manajemen dokumen ke sistem alur kerja terintegrasi bertenaga AI-nya, "Jugirl." Fitur ini memungkinkan manajemen terpusat siklus hidup dokumen, mulai dari pembuatan hingga penghapusan, sehingga memperkuat kontrol internal perusahaan.

Jugirl telah mendukung efisiensi bisnis melalui standarisasi formulir dan proses persetujuan. Fitur baru ini memungkinkan penyimpanan, retensi, dan penghapusan dokumen yang lancar setelah persetujuan, sehingga meningkatkan keandalan dan keterlacakan dokumen.

Dengan kemajuan AI yang memudahkan pembuatan dan modifikasi dokumen, pengelolaan dokumen resmi menjadi tantangan besar bagi perusahaan. VeBuIn mengatasi masalah ini dengan membantu perusahaan membangun sistem tata kelola yang tangguh melalui fitur manajemen dokumennya.

Jugirl mengintegrasikan alur kerja, manajemen dokumen, basis pengetahuan, dan komunikasi resmi, serta menyediakan fungsionalitas asisten AI. Hal ini memungkinkan perusahaan mengelola seluruh siklus hidup dokumen secara efisien. Jugirl juga menawarkan fungsionalitas yang dibutuhkan setiap perusahaan dengan harga terjangkau.