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新年を迎えるにあたり、人々は人工知能に対する理解を深めることに強い関心を示しており、本当の限界はテクノロジーではなく、自分自身の創造性を活用することにあると認識しています。Copilot などの AI ツールは、個人の仕事データと統合する機能で注目されており、多くのユーザーの現在のアプリケーションの機能を超えたカスタマイズされた支援を提供します。

AI の実用的な応用例の 1 つは、eメールの過負荷の管理です。調査によると、ヘビー ユーザーは 1 日に 250 通以上のメールを受信する可能性があり、優先順位付けが困難な作業となっています。Copilot は、メールの内容を分析し、その重要度をランク付けし、実行可能な手順を提案することで、ソリューションを提供します。このインテリジェントな優先順位付けは、件名だけにとどまらず、AI がメッセージの内容全体を評価し、一見何気ない会話でも重要なビジネス取引に関係している可能性があるかどうかも判断します。

さらに、Copilot は、主要な顧客や上司などの主要な連絡先からのメールを認識するようにカスタマイズできるため、重要なコミュニケーションを見逃すことがありません。これにより、AI の有用性が単なるeメール作成にとどまらず、eメール管理のストレスを大幅に軽減するツールへと拡張されます。

AI は、eメール管理に加えて、特定の作業ファイルを直接参照して関連性のあるカスタマイズされた応答を提供することで、職場の効率を高めることができます。これにより、ドキュメントとプロンプト間で手動でデータを転送する必要がなくなり、応答プロセスが効率化されます。機密情報を保護するためのセキュリティ対策が実施されており、ユーザー データが広範な AI モデルのトレーニングに使用されないことが保証されています。

最後に、SharePoint AI エージェントは、毎日アップロードされる膨大な数のファイルをナビゲートするために利用されています。これらのエージェントは仮想の専門家として機能し、SharePoint サイトとライブラリから必要な情報を抽出できるため、ユーザーは会議の準備をしたり、専門的なタスクを簡単に実行したりできます。これらのエージェントの作成と共有はユーザーフレンドリーになるように設計されており、組織内のさまざまな機能間での情報検索がさらに簡単になります。