Googleドキュメントには、Proofreadと呼ばれるAIを活用した機能強化が導入されており、既存の機能を基盤にして、よりスマートで自信を持って文章を書くことができる。ProofreadはAIを使用して、文法やスペルを超えた高度な文章の提案を提供する。簡潔な文章の提案を提供し、明瞭にするために能動態の使用を促進し、動的または形式的な表現を提案し、さらに読みやすくするために複雑な文章を分割するためのガイダンスも提供する。このイノベーションは、エンドユーザーがGoogleドキュメント内で高品質のコンテンツをより効率的に作成できるようにすることを目的としている。この機能は、執筆プロセスにシームレスに統合されるように設計されており、ユーザーが都合の良いときにレビューして受け入れることができる非侵入的な提案を提供する。Proofreadサイドバーを利用すると、ユーザーはドキュメントに最適な提案を簡単に管理し、適用できる。Proofreadは、生産性を向上させ、優れたライティングエクスペリエンスを提供するAI駆動ツールをユーザーに提供するGoogleの継続的な取り組みの一環だ。現在Proofreadのアルファテストに参加しているユーザーがフル機能に移行するには、Duet AI for Workspace Enterpriseアドオンが必要だ。校正機能は、エンドユーザーに対してデフォルトで有効になるように設定されているが、必要に応じて無効にすることもできる。