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Google は、ユーザーがGoogleドキュメントからクライアント側で暗号化されたドキュメントを Microsoft Word 形式にエクスポートできる新しいベータ機能を導入しました。このアップデートにより、ユーザーは暗号化キーの所有権を維持できます。これは、サービス プロバイダー自体や外部機関などからの不正アクセスからファイルを保護する上で重要です。対象ティアのGoogle Workspace 管理者はベータ アクセスを申請でき、承認されると、機能の利用に関する詳細なガイダンスが提供されます。

管理者は、さまざまな組織レベルでクライアント側の暗号化を有効にして、データのコンプライアンスとセキュリティを確保することができます。この設定は管理コンソールから管理でき、暗号化プロセスに関する追加情報は Google のヘルプセンターで入手できます。エンドユーザーにとって、暗号化されたGoogleドキュメントを Word ファイルに変換するプロセスは簡単で、ファイル メニュー内の [ダウンロードして復号化] オプションに簡単に移動できます。

この新機能は、ベータ プログラムに参加するとすぐに参加者に提供されます。この機能は、 Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus を使用しているお客様が利用できます。Googleは、ベータ アプリケーション フォームや包括的なヘルプ記事などのリソースを提供して、管理者とエンド ユーザーの両方が Google の生産性向上ツール スイート全体で暗号化されたファイルを管理および操作できるように支援します。