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Sansan（東京都渋谷区）は、大和ハウス・アセットマネジメントがAI契約データベース「Contract One」を導入したと発表。同社はJ-REITの大和ハウスリート投資法人などの資産運用を行う企業で、約6500件の契約書をクラウドで一元管理し、迅速な情報検索が可能になった。

大和ハウス・アセットマネジメントは全国約250件の不動産資産運用を担当。契約期間が長期にわたり、覚書や契約変更が多発するため、管理には手間がかかっていた。また、複数ファンドの運用により、情報統制のための厳格な権限設定が必要だった。

Contract Oneの導入により、契約書のデータ化と一元管理が実現。原契約と関連契約の自動ひも付けにより、契約の全体像を把握できるようになった。さらに、閲覧権限を管理する「グループ企業管理オプション」を活用し、内部統制を強化しつつ情報の適切な統制が可能に。

AIを用いた「拡張項目のAI自動入力」機能により、契約書から必要な項目を自動抽出し、物件単位での契約管理が効率化。契約更新期限のアラート機能も導入し、更新作業を余裕を持って進められるようになった。これにより、アセットマネジャーはテナント交渉などの本質的な業務に集中できる環境が整った。