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VeBuIn（茨城県つくば市）は、AIを搭載した統合型ワークフローシステム「ジュガール」に「文書管理機能」を追加した。これにより、文書の作成から廃棄までのライフサイクルを一元管理し、企業の内部統制を強化する。

「ジュガール」は、フォームの統一や承認プロセスを通じて、業務の効率化をサポートしてきた。新機能では、決裁後の文書保管、保存、廃棄がシームレスに行えるようになり、文書の信頼性とトレーサビリティを向上させる。

AIの進化により、文書の生成や修正が容易になった現代において、公式文書の管理は企業にとって大きな課題となっている。VeBuInは、この問題に対応し、文書管理機能を通じて、企業が堅牢なガバナンス体制を構築できるよう支援する。

「ジュガール」は、ワークフロー、文書管理、ナレッジベース、公的コミュニケーションを統合し、AIアシスタント機能を提供する。これにより、企業は文書ライフサイクル全体を効率的に管理できる。また、導入しやすい価格設定で、すべての企業に必要な機能を提供している。