NEXT INNOVAITION (Distrik Ota, Tokyo) telah merilis manual konstruksi dan kode GAS untuk "Asisten Penjualan AI" mereka secara gratis, yang mengotomatiskan proses pembuatan notulen rapat setelah negosiasi penjualan, mengonversinya ke PDF, dan mengirimkannya melalui email. Dengan memanfaatkan asisten AI "Claude" dan "tl;dv" serta "Google Apps Script (GAS)" dari Google, sistem ini mudah diimplementasikan bahkan bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman pemrograman.

Perusahaan ini bertujuan untuk mengurangi beban kerja perwakilan penjualan dan meningkatkan kecepatan respons setelah negosiasi penjualan. Untuk mengatasi masalah seperti waktu yang dibutuhkan untuk membuat notulen setelah negosiasi penjualan, variasi kualitas, dan keterlambatan pengiriman dokumen, perusahaan mengembangkan sistem otomatis menggunakan AI. Tujuannya adalah untuk menciptakan lingkungan di mana perwakilan penjualan dapat fokus pada aktivitas penjualan.

Sistem ini diaktifkan saat rapat Zoom berakhir dan secara otomatis merekam dan mentranskrip, membuat notulen, mengonversinya ke PDF, dan mengirimkannya melalui email. Setelah rapat berakhir, semua tugas yang diperlukan diselesaikan tanpa campur tangan manusia, sehingga menghemat banyak waktu bagi perwakilan penjualan.

Konten gratis ini mencakup petunjuk untuk Claude, sekitar 1.400 baris kode GAS, dan manual konstruksi. Ini akan menjadi alat yang berguna bagi tim dengan jumlah negosiasi penjualan yang besar, perusahaan yang ingin mempercepat respons tindak lanjut setelah negosiasi penjualan, dan manajer yang ingin membebaskan perwakilan penjualan dari pekerjaan administratif. Detail lebih lanjut dapat ditemukan di halaman rilis.