Prefektur Shiga (Prefektur Shiga) dan NTT West Japan ( Branch Shiga) tengah berupaya meningkatkan operasi menggunakan Generative AI. Pada tahun fiskal 2024, mereka melaksanakan "pekerjaan konsultasi dan verifikasi pemanfaatan Generative AI " dan mempromosikan desain ulang proses bisnis (BPR) bagi karyawan prefektur. Melalui ini, mereka bertujuan untuk membuat alur bisnis lebih mudah digunakan dan lebih efisien.

Dengan pengembangan Generative AI seperti ChatGPT, Prefektur Shiga tengah mempromosikan reformasi bisnis menggunakan perangkat digital. Prefektur ini telah menerapkan uji coba Generative AI"LoGoAI Assistant" dan menyelenggarakan pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan staf dan menetapkan metode penggunaan yang tepat.

Sebagai contoh spesifik, Generative AI digunakan dalam pekerjaan tanggapan parlemen, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat draf tanggapan hingga 60%. Selain itu, RPA dan Generative AI digabungkan untuk mengotomatiskan pekerjaan alokasi kasus. Contoh-contoh ini menunjukkan cara efektif untuk menggunakan Generative AI.

Ke depannya, Prefektur Shiga dan NTT West berencana untuk memanfaatkan pengetahuan yang diperoleh guna memperluas cakupan penggunaan Generative AI dan memajukan reformasi bisnis melampaui tahun fiskal 2025. Permintaan informasi terkait pekerjaan ini sedang ditangani oleh Departemen Perencanaan Umum Prefektur Shiga dan Branch NTT West Shiga.